Sådan kan digitalisering hjælpe dine medarbejdere i hverdagen.
I følge en nye data fra Børne- og Undervisningsministeriet har hver femte voksne dansker læsevanskeligheder. Det kan give udfordringer på arbejdspladser, hvor der f.eks. er krav om forståelse af procesbeskrivelser og instruktioner eller udfyldelse af kontrolskemaer.
Digitalisering kan være et stærkt værktøj ift. at støtte denne gruppe af medarbejdere i deres daglige arbejde, hverved sikres lige muligheder for at gennemføre specifikke opgaver på en sikker og kvalitetsbevidst måde.
Her er 10 måder Microsoft Copilot (eller en anden AI) kan hjælpe jeres medarbejdere og give dem en nemmere hverdag:
1️⃣
Lav opsummering af komplekse dokumenter ved at udtrække de vigtigste informationer og præsentere dem i en mere overskuelig form, og reducer behovet for at læse store mængder tekst
2️⃣
Medarbejdere kan bede CoPilot om at forenkle komplicerede sætninger eller omskrive tekster i et lettere forståeligt sprog
3️⃣
Der er mulighed for integration med tekst-til-tale værktøjer, så medarbejdere kan få dokumenter eller e-mails læst højt
4️⃣
Medarbejdere kan få hjælp i f.eks. Outlook og Teams til at skrive e-mails eller beskeder baseret på en kort beskrivelse
5️⃣
Data (f.eks. fra Excel) kan omdannes til visuelle grafer eller diagrammer, som kan være lettere at forstå end tabeldata
6️⃣
CoPilot kan generere opsummeringer af mødenotater og foreslå handlingspunkter, så medarbejdere hurtigt kan få et overblik uden at læse hele teksten
7️⃣
CoPilot kan fungere som en assistent, der giver forklaringer og eksempler, hvilket kan hjælpe medarbejdere med at forstå komplekse emner eller instruktioner
8️⃣
Medarbejdere kan bruge CoPilot til hurtigt at finde og organisere relevant information uden at skulle gennemgå store mængder tekst manuelt
9️⃣
Din personlige AI kan trænes til at bruge en bestemt skrivestil eller niveau af kompleksitet, der passer til medarbejderens præferencer og behov
🔟
CoPilot fungerer i apps som Word, Teams og OneNote, hvilket betyder, at medarbejdere kan få hjælp i de værktøjer, de allerede bruger til daglig
