Med et dedikeret system til håndtering af de forskellige typer afvigelser, får I overblik over jeres risici og giver jeres medarbejdere nem adgang til at registrere afvigelser, følge deres opgaver og få et samlet overblik over produktions- og leverandørfejl, kundeklager og status på ulykker. 

Systemet er klargjort til at arbejde efter 8D metoden.  

Et system som giver overblik over audit program, auditplaner samt afvigelser og observationer inkl. auditkriterier og mulighed for at linke direkte til relaterede afvigelser. 

At have styr på interne og eksterne audits er afgørende for at sikre, at virksomheden overholder standarder, lovkrav og egne mål. Audits fungerer som en systematisk kontrol, der identificerer styrker og forbedringsområder i processer og ledelsessystemer. Dette hjælper med at sikre løbende forbedringer og opretholde certificeringer som ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. En grundig audit bidrager til at forebygge fejl, minimere risici og forbedre effektiviteten i virksomheden. Samtidig er audits værdifulde værktøjer til at forankre en stærk kvalitets- og sikkerhedskultur, hvilket styrker virksomhedens konkurrenceevne og langsigtede bæredygtighed.

Et systematisk overblik over arbejdsmiljøarbejdet er afgørende for at sikre trivsel, sikkerhed og lovpligtig compliance. Med SharePoint kan ledelsen nemt overvåge status på APV’er, registrere hændelser og følge op på handlingsplaner. Samlet data giver indsigt i tendenser og risici, hvilket understøtter forebyggelse og styrker virksomhedens arbejdsmiljøkultur. 

Et klart overblik over bindende forpligtelser er afgørende for at sikre compliance og minimere risici. Med SharePoint kan virksomheden systematisk registrere, opdatere og følge op på relevante lovkrav, tilladelser og standardkrav. Ledelsen får et solidt beslutningsgrundlag med indsigt i ændringer, risici og muligheder, hvilket understøtter effektiv styring og dokumenterede forbedringer. Løsningen sikrer transparens over for myndigheder, kunder og andre interessenter og bidrager til løbende overholdelse af krav i standarder som ISO 14001 og ISO 45001.

Med SharePoint kan I samle arbejdet med de 18 CIS Controls i én platform. Dokumentbiblioteker sikrer versionering og nem adgang til politikker og procedurer, mens SharePoint Lists gør det muligt at styre kontroller, registrere status og dokumentere opfølgning systematisk. Platformen giver fuld transparens og sporbarhed, så ledelsen altid har overblik over cybersikkerhedsniveauet. Resultatet er en brugervenlig løsning, der understøtter både daglig drift, løbende forbedringer og compliance med de anerkendte CIS 18-kontroller.

Et centralt dokumentationscenter med indbygget procesoverblik sikre nem og pålidelig adgang til relevant dokumentation i den rigtige revision.  

Ikke mere roden rundt i gule mapper i stifinder og uvished i forhold til, om det nu er den rigtige udgave, eller om du skulle have valgt dokumentet ”Udvikling af nye produkter rev 2 final_final.docx” i stedet for. 

Derudover giver automatiserede arbejdsgange sikkerhed for godkendelse af dokumenter og rettidige gennemgange af vigtig information.    

Håndtering af interessenter foregår nemt i en liste, der også tager højde for evaluering af klimarisici og ESG-faktorer.

Interessentanalysen er et essentielt værktøj til at identificere og forstå de personer, grupper eller organisationer, der påvirker eller påvirkes af virksomhedens aktiviteter. Ved at kortlægge interessenternes behov, forventninger og påvirkning sikrer analysen, at virksomheden kan prioritere ressourcer og kommunikation effektivt. Dette er særligt vigtigt for at overholde krav i standarder som ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. En veludført interessentanalyse hjælper med at håndtere risici, reducere konflikter og skabe stærke relationer, der styrker virksomhedens omdømme og bæredygtighed. Samtidig understøtter den strategiske beslutninger og bidrager til at sikre, at virksomhedens løsninger skaber værdi for alle parter. 

Giv jeres medarbejdere overblik over alt jeres udstyr med deadlines og ansvarlige. Beregnede felter hjælper med at holde styr på kritiske datoer.

At have styr på kalibrering af måleudstyr og lovpligtige eftersyn er essentielt for at sikre præcision, kvalitet og sikkerhed. Kalibrering garanterer, at måleudstyr leverer korrekte data, og samtidig sikrer regelmæssige eftersyn overholdelse af lovkrav og standarder som ISO 9001.

En veldokumenteret indsats på dette område skaber tillid hos kunder og myndigheder, mens fejlforebyggelse sparer omkostninger og sikre effektiv brug af ressourcer. 

Overblik over kemikalier og udførelse af kemisk arbejdspladsvurdering (APV) er afgørende for at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø. Et præcist overblik hjælper virksomheden med at identificere og vurdere de kemikalier, der bruges, herunder deres farlige egenskaber, opbevaringskrav og anvendelsesområder. Dette er essentielt for at overholde gældende lovgivning, såsom Arbejdsmiljøloven og regler om kemikaliehåndtering.

Samtidig giver det ledelsen mulighed for at tage informerede beslutninger om sikkerhedsforanstaltninger og beredskab.

Et godt overblik og en opdateret APV er også vigtige redskaber ved myndighedsinspektioner og auditering, da de dokumenterer virksomhedens indsats for at beskytte medarbejdernes sundhed og sikkerhed.

Modulet “Læs og kvitter” er et modul med automatisk notifikation ved nye dokumenter til gennemgang samt overskredne datoer. 

Kvittering for læste dokumenter er en vigtig proces i ledelsessystemer, da det sikrer, at alle relevante parter har modtaget og forstået de nødvendige informationer.

Det er essentielt for at opretholde compliance med ISO-standarder og andre reguleringer, som kræver dokumentation af, at medarbejdere har læst og forstået de gældende politikker, procedurer og retningslinjer. En kvittering fungerer som et bevis for, at dokumenter er blevet gjort tilgængelige og gennemgået, hvilket er en vigtig del af risikostyring og intern kontrol. Dette hjælper med at undgå misforståelser og sikrer, at alle i organisationen arbejder ud fra de samme retningslinjer. Derudover kan det være nødvendigt for audits, hvor det er et krav at kunne fremvise dokumentation for medarbejdernes kendskab til de relevante dokumenter. Kvittering for læste dokumenter bidrager derfor til en mere effektiv og transparent ledelsesstruktur.

Overblik over ledelsesevalueringer, SWOT-analyser og KPI’er. Værktøjer til risikoledelse med fokus på sikkerhed, miljø, klimarisici og ESG.

Et klart dataoverblik er afgørende for ledelsen, da det skaber grundlaget for informerede og strategiske beslutninger. Med et præcist overblik kan ledelsen hurtigt identificere tendenser, risici og muligheder, hvilket sikrer effektiv styring af ressourcer og målrettede handlinger. Dataoverblik gør det lettere at overvåge virksomhedens performance i forhold til KPI’er, compliance og standarder som ISO 9001 og ISO 14001. Samtidig styrker det transparensen og sikrer troværdighed over for interessenter. Et effektivt dataoverblik bidrager også til at identificere flaskehalse og forbedringsområder, hvilket understøtter løbende optimering og innovation. 

Overblik over leverandører, aftaler og evalueringer. Værktøjer til risikovurdering, kvalificering og opfølgning med fokus på kvalitet, miljø og ansvarlighed.

Et struktureret overblik over leverandører er afgørende for at sikre compliance og bæredygtige samarbejder. Med SharePoint kan ledelsen hurtigt identificere risici, styrker og udviklingsmuligheder i leverandørkæden, hvilket understøtter effektive beslutninger og målrettede indsatser. Samlet leverandørdata giver mulighed for løbende monitorering af performance i forhold til KPI’er, kontraktkrav og ISO-standarder som ISO 9001 og ISO 14001. Samtidig øger det transparensen, skaber tillid hos interessenter og bidrager til dokumenterede forbedringer i forsyningskæden.

SharePoint indeholder standardiseret webpart til visning af organisationsdiagrammer, hvis jeres brugere er oprettet i Azure. Herudover er det ideelt til styring af kompetencer og funktionsbeskrivelser.

Et opdateret organisationsdiagram er vigtigt for at skabe klarhed over roller, ansvar og kommunikationsveje i virksomheden. Det hjælper medarbejdere og ledelse med at forstå, hvem der gør hvad, hvilket fremmer effektiv samarbejde og beslutningstagning.

Organisationsdiagrammet er også en central del af overholdelsen af standarder som ISO 9001 og ISO 45001, hvor tydelige ansvarsområder er afgørende for compliance. Det giver et visuelt overblik, der gør det lettere at planlægge ressourcer, onboarde nye medarbejdere og håndtere ændringer i organisationen. Derudover understøtter det transparens og tillid både internt og eksternt, da det viser en struktureret tilgang til ledelse og arbejdsdeling. 

Ved at forankre kompetencestyring i SharePoint får I et værktøj til styring og overvågning af medarbejder kompetencer og udviklingsområder.

En opdateret kompetencematrix er et vigtigt værktøj til at sikre, at virksomheden har de rette kompetencer til at opfylde sine mål og overholde krav. Den giver et klart overblik over medarbejdernes færdigheder, kvalifikationer og udviklingsbehov, hvilket er essentielt for planlægning af træning og ressourcestyring. En kompetencematrix hjælper også med at sikre, at kritiske opgaver altid udføres af kvalificerede personer, hvilket styrker kvaliteten og mindsker risikoen for fejl. Den er desuden et værdifuldt værktøj under audits, hvor dokumentation af medarbejderkompetencer ofte er et krav. Ved at bruge kompetencematrixen strategisk kan virksomheden fremme udvikling, øge effektiviteten og skabe en stærk kultur for kontinuerlig læring og forbedring.

Få et dedikeret område til virksomhedens politikker og adfærdskodeks, der sikre medarbejdere adgang til virksomhedens politikker og Code of Conduct er afgørende for at skabe en fælles forståelse af regler, værdier og forventninger. Dette hjælper med at fremme en stærk virksomhedskultur, hvor alle arbejder ud fra samme etiske og juridiske grundlag. Politikker og Code of Conduct fungerer som vejledning i daglige beslutninger og adfærd, hvilket reducerer risikoen for misforståelser og regelbrud. Adgang til disse dokumenter er også essentiel for at opfylde krav i standarder som ISO 9001 og ISO 45001, hvor klar kommunikation om ansvar og procedurer er en nøglefaktor. Derudover understøtter det medarbejdernes engagement og trivsel ved at skabe gennemsigtighed og forudsigelighed i arbejdsmiljøet. Kort sagt sikrer tilgængeligheden af politikker og Code of Conduct, at alle medarbejdere arbejder mod fælles mål i overensstemmelse med virksomhedens værdier og forpligtelser.

I får et overblik over virksomhedens primære og support processer med nem filtrering af relevante dokumenter. 

Et klart overblik over virksomhedens primære og supportprocesser er afgørende for at sikre effektivitet, kvalitet og overholdelse af krav. Ved at kortlægge processerne bliver det tydeligt, hvordan kerneaktiviteter og støttefunktioner hænger sammen, hvilket styrker samarbejde og ressourceoptimering. Et veldokumenteret procesoverblik skaber desuden transparens internt og overfor interessenter, hvilket øger tilliden til virksomheden. 

Overblik over risikovurderinger, FMEA, HACCP og SWOT-analyser. Værktøjer til identifikation, vurdering og håndtering af risici på tværs af kvalitet, miljø, arbejdsmiljø og ESG.

Et struktureret overblik over risici giver ledelsen et stærkt grundlag for at prioritere indsatser og sikre compliance. Med SharePoint kan virksomheden systematisk registrere, analysere og følge op på risici i hele værdikæden. Dataindsigt gør det muligt hurtigt at identificere mønstre, forebygge hændelser og udnytte muligheder. Løsningen styrker både dokumentationen i forhold til ISO-standarder og transparensen over for interessenter – og bidrager til en kultur med kontinuerlig forbedring og robusthed.

Opsætning af tjeklister og håndtering af data fra f.eks. sikkerhedsrunderinger eller proceskontroller direkte på mobiltelefonen eller tablet/ipad.

Digitale tjeklister er et effektivt værktøj til at sikre kvalitet, effektivitet og overholdelse af krav i virksomheden. De gør det nemt at standardisere processer, reducere fejl og dokumentere vigtige aktiviteter i realtid.

Sammenlignet med papirbaserede løsninger sparer digitale tjeklister tid og sikrer bedre datanøjagtighed og sporbarhed. De kan tilpasses specifikke behov og integreres i ledelsessystemer, hvilket gør dem ideelle til at opfylde krav fra standarder som ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. Derudover gør de det nemt at opsamle og analysere data, hvilket understøtter løbende forbedringer og proaktiv risikostyring.