NIS2 compliance

Få styr på kravene i NIS2-direktivet med SharePoint som jeres platform. Dokumentbiblioteker og lister giver fuldt overblik over politikker, risikovurderinger og hændelser – effektivt, brugervenligt og skalerbart.

NIS2 styring i SharePoint

Med SharePoint kan I strukturere hele arbejdet med NIS2-direktivet ét sted – fra politikker og procedurer til risikovurderinger, leverandørstyring og hændelseshåndtering. Dokumentbiblioteker sikrer versionering og nem adgang til de rette retningslinjer, mens SharePoint Lists giver mulighed for systematisk registrering og opfølgning på hændelser, aktiver og kontroller. Platformen skaber transparens og sporbarhed, så ledelsen altid har det nødvendige overblik til at reagere hurtigt, dokumentere compliance og forebygge brud. Resultatet er en brugervenlig løsning, der understøtter både daglig drift og efterlevelse af NIS2’s krav.

NIS2demo

Indhold

Navigationsside

Startside med plads til jeres links samt beskrivelse af indhold og omfang af ledelsessystemet. Her er bl.a. link til procesoverblik og IMS bibliotek. 

Procesoverblik

Procesoverblik med jeres primære og sekundære processer, hvorfra jeres medarbejdere nemt kan finde de dokumenter, der er relevante for netop deres proces eller afdeling 

IMS bibliotek

Dedikeret bibliotek til alle jeres ISO og compliance dokumenter med versionsstyring og godkendelses flow samt reminder flow til dokumentansvarlig ved udløb. 

Godkendelse af dokumenter leveres med en godkender, men det er altid muligt at udvide med  flere godkendere eller længere review flows. 

Dokumenter til læs og kvitter

Send dokumenter til læsning og få automatisk notifikation ved nye dokumenter til gennemgang samt overskredne datoer. 

Kvittering for læste dokumenter er en vigtig proces i ledelsessystemer, da det sikrer, at alle relevante parter har modtaget og forstået de nødvendige informationer.

Det er essentielt for at opretholde compliance med ISO-standarder og andre reguleringer, som kræver dokumentation af, at medarbejdere har læst og forstået de gældende politikker, procedurer og retningslinjer. En kvittering fungerer som et bevis for, at dokumenter er blevet gjort tilgængelige og gennemgået, hvilket er en vigtig del af risikostyring og intern kontrol. Dette hjælper med at undgå misforståelser og sikrer, at alle i organisationen arbejder ud fra de samme retningslinjer. Derudover kan det være nødvendigt for audits, hvor det er et krav at kunne fremvise dokumentation for medarbejdernes kendskab til de relevante dokumenter. Kvittering for læste dokumenter bidrager derfor til en mere effektiv og transparent ledelsesstruktur.

Godkendelse af dokumenter leveres med en godkender, men det er altid muligt at udvide med  flere godkendere eller længere review flows. 

IT sikkerhedshændelser

Registrér og følg op på IT-sikkerhedshændelser direkte i SharePoint Lists. Få et struktureret overblik over hændelser, status og afhjælpende tiltag – hvilket sikrer hurtig reaktion, dokumenteret opfølgning og fuld sporbarhed

Organisationsoverblik og kompetencer
Ledelsesoverblik

Overblik over ledelsesevalueringer, SWOT-analyser og KPI’er. Værktøjer til risikoledelse.

Et klart dataoverblik er afgørende for ledelsen, da det skaber grundlaget for informerede og strategiske beslutninger. Med et præcist overblik kan ledelsen hurtigt identificere tendenser, risici og muligheder, hvilket sikrer effektiv styring af ressourcer og målrettede handlinger. Dataoverblik gør det lettere at overvåge virksomhedens performance i forhold til KPI’er, compliance og standarden. Samtidig styrker det transparensen og sikrer troværdighed over for interessenter. Et effektivt dataoverblik bidrager også til at identificere flaskehalse og forbedringsområder, hvilket understøtter løbende optimering og innovation. 

Leverandørstyring

Overblik over leverandører, aftaler og evalueringer. Værktøjer til risikovurdering, kvalificering og opfølgning med fokus på kvalitet, miljø og ansvarlighed.

Et struktureret overblik over leverandører er afgørende for at sikre compliance og bæredygtige samarbejder. Med SharePoint kan ledelsen hurtigt identificere risici, styrker og udviklingsmuligheder i leverandørkæden, hvilket understøtter effektive beslutninger og målrettede indsatser. Samlet leverandørdata giver mulighed for løbende monitorering af performance i forhold til KPI’er, kontraktkrav og ISO-standarder som ISO 9001 og ISO 14001. Samtidig øger det transparensen, skaber tillid hos interessenter og bidrager til dokumenterede forbedringer i forsyningskæden.

Styring af aktiver og systemer

Med SharePoint Lists får I fuldt overblik over virksomhedens aktiver og IT-systemer – fra hardware og software til kritiske databaser og licenser. Strukturen gør det nemt at registrere ejerskab, status og risikovurderinger, så I kan sikre korrekt vedligehold, compliance og effektiv beskyttelse af forretningskritiske ressourcer. Resultatet er transparens, sporbarhed og et solidt grundlag for både ISO 27001 og daglig IT-drift.

Årshjul

Nem registrering af de overordnede, tilbagevendende opgaver med mulighed for ansvarlige og deadlines. 

Grafisk overblik på månedsbasis.

Du finder vores demoplayliste HER

I
Youtube playlist

Vi skaber skræddersyede softwareløsninger og QHSE-ledelsessystemer specielt til jer med udgangspunkt i M365 

Prompt IT ApS

Telefon: (+45) 20 84 64 21
Email: Kontakt@promptit.dk

Adresse: Søparken 27, 7451 Sunds

CVR nr: 45115739

Kontakt os

8 + 12 =

Hjemmeside designet i samarbejde med ogkommunikation