ISO9001 compliance

Få styr på kvalitetsarbejdet med en brugervenlig platform, hvor dokumentbiblioteker giver overblik, og lister gør det nemt at styre audits, afvigelser og forbedringer. Alt samlet ét sted – effektivt og skalerbart.

ISO9001 styring i SharePoint

Med SharePoint får I en intuitiv brugerflade, der gør kvalitetsstyring let tilgængelig for hele organisationen. Dokumentbiblioteker sikrer struktur og versionering, så alle altid arbejder med de rette procedurer og registreringer. Lister giver mulighed for at styre afvigelser, audits og forbedringstiltag systematisk. Samlet giver det ét sted til alt kvalitetsarbejde – overskueligt, brugervenligt og fuldt understøttende opfyldelse af ISO9001.

Processer

Indhold

Navigationsside

Startside med plads til jeres links samt beskrivelse af indhold og omfang af ledelsessystemet. Her er bl.a. link til procesoverblik og IMS bibliotek. 

Procesoverblik

Procesoverblik med jeres primære og sekundære processer, hvorfra jeres medarbejdere nemt kan finde de dokumenter, der er relevante for netop deres proces eller afdeling 

IMS bibliotek

Dedikeret bibliotek til alle jeres ISO og compliance dokumenter med versionsstyring og godkendelses flow samt reminder flow til dokumentansvarlig ved udløb. 

Godkendelse af dokumenter leveres med en godkender, men det er altid muligt at udvide med  flere godkendere eller længere review flows. 

Afvigelser

Med et dedikeret system til håndtering af de forskellige typer afvigelser, får I overblik over jeres risici og giver jeres medarbejdere nem adgang til at registrere afvigelser, følge deres opgaver og få et samlet overblik over produktions- og leverandørfejl, kundeklager og status på ulykker. 

Systemet er klargjort til at arbejde efter 8D metoden.  

Audits

Arbejdsområde med overblik, hvorfra jeres medarbejdere nemt kan finde de audits, der er relevante for netop dem 

Grafisk overblik over status og direkte links mellem audits og afvigelser   

Brugerguides til almindelig opdatering samt brug af modulet 

Interessantanalyse

Håndtering af interessenter foregår nemt i en liste, der også tager højde for evaluering af klimarisici og ESG-faktorer.

Interessentanalysen er et essentielt værktøj til at identificere og forstå de personer, grupper eller organisationer, der påvirker eller påvirkes af virksomhedens aktiviteter. Ved at kortlægge interessenternes behov, forventninger og påvirkning sikrer analysen, at virksomheden kan prioritere ressourcer og kommunikation effektivt. Dette er særligt vigtigt for at overholde krav i standarder som ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. En veludført interessentanalyse hjælper med at håndtere risici, reducere konflikter og skabe stærke relationer, der styrker virksomhedens omdømme og bæredygtighed. Samtidig understøtter den strategiske beslutninger og bidrager til at sikre, at virksomhedens løsninger skaber værdi for alle parter. 

Organisationsoverblik og kompetencer
Ledelsesoverblik

Overblik over ledelsesevalueringer, SWOT-analyser og KPI’er. Værktøjer til risikoledelse.

Et klart dataoverblik er afgørende for ledelsen, da det skaber grundlaget for informerede og strategiske beslutninger. Med et præcist overblik kan ledelsen hurtigt identificere tendenser, risici og muligheder, hvilket sikrer effektiv styring af ressourcer og målrettede handlinger. Dataoverblik gør det lettere at overvåge virksomhedens performance i forhold til KPI’er, compliance og standarden. Samtidig styrker det transparensen og sikrer troværdighed over for interessenter. Et effektivt dataoverblik bidrager også til at identificere flaskehalse og forbedringsområder, hvilket understøtter løbende optimering og innovation. 

Lovpligtige eftersyn og vedligehold af udstyr

Giv jeres medarbejdere overblik over alt jeres udstyr med deadlines og ansvarlige. Beregnede felter hjælper med at holde styr på kritiske datoer.

At have styr på kalibrering af måleudstyr og lovpligtige eftersyn er essentielt for at sikre præcision, kvalitet og sikkerhed. Kalibrering garanterer, at måleudstyr leverer korrekte data, og samtidig sikrer regelmæssige eftersyn overholdelse af lovkrav og standarder som ISO 9001.

En veldokumenteret indsats på dette område skaber tillid hos kunder og myndigheder, mens fejlforebyggelse sparer omkostninger og sikre effektiv brug af ressourcer. 

Årshjul

Nem registrering af de overordnede, tilbagevendende opgaver med mulighed for ansvarlige og deadlines. 

Grafisk overblik på månedsbasis.

Kan med fordel kombineres med modulerne:
  • Kvittering for læste dokumenter
  • Leverandørstyring
  • Ledelsesevaluering

📧send en e-mail eller ☎️ ring og book en uforpligtende samtale om mulighederne

Se demo af udvalgte ISO9001 områder HER

Youtube playlist

Du finder hele vores playliste HER

I
Youtube playlist

Vi skaber skræddersyede softwareløsninger og QHSE-ledelsessystemer specielt til jer med udgangspunkt i M365 

Prompt IT ApS

Telefon: (+45) 20 84 64 21
Email: Kontakt@promptit.dk

Adresse: Søparken 27, 7451 Sunds

CVR nr: 45115739

Kontakt os

10 + 9 =

Hjemmeside designet i samarbejde med ogkommunikation