ISO45001 compliance

Startside med plads til jeres links samt beskrivelse af indhold og omfang af ledelsessystemet. Her er bl.a. link til procesoverblik og IMS bibliotek. 

Procesoverblik med jeres primære og sekundære processer, hvorfra jeres medarbejdere nemt kan finde de dokumenter, der er relevante for netop deres proces eller afdeling 

Dedikeret bibliotek til alle jeres ISO og compliance dokumenter med versionsstyring og godkendelses flow samt reminder flow til dokumentansvarlig ved udløb. 

Godkendelse af dokumenter leveres med en godkender, men det er altid muligt at udvide med  flere godkendere eller længere review flows. 

Med et dedikeret system til håndtering af de forskellige typer afvigelser, får I overblik over jeres risici og giver jeres medarbejdere nem adgang til at registrere afvigelser, følge deres opgaver og få et samlet overblik over produktions- og leverandørfejl, kundeklager og status på ulykker. 

Systemet er klargjort til at arbejde efter 8D metoden.  

Et systematisk overblik over arbejdsmiljøarbejdet er afgørende for at sikre trivsel, sikkerhed og lovpligtig compliance. Med SharePoint kan ledelsen nemt overvåge status på APV’er, registrere hændelser og følge op på handlingsplaner. Samlet data giver indsigt i tendenser og risici, hvilket understøtter forebyggelse og styrker virksomhedens arbejdsmiljøkultur. 

Arbejdsområde med overblik, hvorfra jeres medarbejdere nemt kan finde de audits, der er relevante for netop dem 

Grafisk overblik over status og direkte links mellem audits og afvigelser   

Brugerguides til almindelig opdatering samt brug af modulet 

Et klart overblik over bindende forpligtelser er afgørende for at sikre compliance og minimere risici. Med SharePoint kan virksomheden systematisk registrere, opdatere og følge op på relevante lovkrav, tilladelser og standardkrav. Ledelsen får et solidt beslutningsgrundlag med indsigt i ændringer, risici og muligheder, hvilket understøtter effektiv styring og dokumenterede forbedringer. Løsningen sikrer transparens over for myndigheder, kunder og andre interessenter og bidrager til løbende overholdelse af krav i standarden.

Vi bruger 3 timer sammen på at kortlægge GDPR følsomme data i ledelsessystemet og sikre, at adgange og rettigheder er korrekt sat op.

Håndtering af interessenter foregår nemt i en liste, der også tager højde for evaluering af klimarisici og ESG-faktorer.

Interessentanalysen er et essentielt værktøj til at identificere og forstå de personer, grupper eller organisationer, der påvirker eller påvirkes af virksomhedens aktiviteter. Ved at kortlægge interessenternes behov, forventninger og påvirkning sikrer analysen, at virksomheden kan prioritere ressourcer og kommunikation effektivt. Dette er særligt vigtigt for at overholde krav i standarder som ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. En veludført interessentanalyse hjælper med at håndtere risici, reducere konflikter og skabe stærke relationer, der styrker virksomhedens omdømme og bæredygtighed. Samtidig understøtter den strategiske beslutninger og bidrager til at sikre, at virksomhedens løsninger skaber værdi for alle parter. 

Overblik over kemikalier og udførelse af kemisk arbejdspladsvurdering (APV) er afgørende for at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø. Et præcist overblik hjælper virksomheden med at identificere og vurdere de kemikalier, der bruges, herunder deres farlige egenskaber, opbevaringskrav og anvendelsesområder. Dette er essentielt for at overholde gældende lovgivning, såsom Arbejdsmiljøloven og regler om kemikaliehåndtering.

Overblik over ledelsesevalueringer, SWOT-analyser og KPI’er. Værktøjer til risikoledelse.

Et klart dataoverblik er afgørende for ledelsen, da det skaber grundlaget for informerede og strategiske beslutninger. Med et præcist overblik kan ledelsen hurtigt identificere tendenser, risici og muligheder, hvilket sikrer effektiv styring af ressourcer og målrettede handlinger. Dataoverblik gør det lettere at overvåge virksomhedens performance i forhold til KPI’er, compliance og standarden. Samtidig styrker det transparensen og sikrer troværdighed over for interessenter. Et effektivt dataoverblik bidrager også til at identificere flaskehalse og forbedringsområder, hvilket understøtter løbende optimering og innovation. 

Overblik over leverandører, aftaler og evalueringer. Værktøjer til risikovurdering, kvalificering og opfølgning med fokus på kvalitet, miljø og ansvarlighed.

Et struktureret overblik over leverandører er afgørende for at sikre compliance og bæredygtige samarbejder. Med SharePoint kan ledelsen hurtigt identificere risici, styrker og udviklingsmuligheder i leverandørkæden, hvilket understøtter effektive beslutninger og målrettede indsatser. Samlet leverandørdata giver mulighed for løbende monitorering af performance i forhold til KPI’er, kontraktkrav og ISO-standarder som ISO 9001 og ISO 14001. Samtidig øger det transparensen, skaber tillid hos interessenter og bidrager til dokumenterede forbedringer i forsyningskæden.

Giv jeres medarbejdere overblik over alt jeres udstyr med deadlines og ansvarlige. Beregnede felter hjælper med at holde styr på kritiske datoer.

At have styr på kalibrering af måleudstyr og lovpligtige eftersyn er essentielt for at sikre præcision, kvalitet og sikkerhed. Kalibrering garanterer, at måleudstyr leverer korrekte data, og samtidig sikrer regelmæssige eftersyn overholdelse af lovkrav og standarder som ISO 9001.

En veldokumenteret indsats på dette område skaber tillid hos kunder og myndigheder, mens fejlforebyggelse sparer omkostninger og sikre effektiv brug af ressourcer. 

Nem registrering af de overordnede, tilbagevendende opgaver med mulighed for ansvarlige og deadlines. 

Grafisk overblik på månedsbasis.