ISO27001 compliance
Saml styringen af informationssikkerhed ét sted. Dokumentbiblioteker og lister giver overblik over politikker, risikovurderinger og hændelser – effektivt og skalerbart.
ISO27001 styring i SharePoint
Med SharePoint får I en samlet platform til informationssikkerhed – fra politikker og procedurer til risikovurderinger og hændelseshåndtering. Dokumentbiblioteker sikrer, at alle arbejder med de nyeste versioner, mens lister gør det enkelt at styre kontroller, audits og afvigelser. Platformen giver et klart overblik over sikkerhedsarbejdet og understøtter systematisk opfølgning, så ledelsen kan identificere risici, forebygge brud og dokumentere compliance. Resultatet er et brugervenligt og transparent system, der styrker virksomhedens informationssikkerhed og sikrer overholdelse af ISO27001.
Indhold
Navigationsside
Startside med plads til jeres links samt beskrivelse af indhold og omfang af ledelsessystemet. Her er bl.a. link til procesoverblik og IMS bibliotek.
Procesoverblik
Procesoverblik med jeres primære og sekundære processer, hvorfra jeres medarbejdere nemt kan finde de dokumenter, der er relevante for netop deres proces eller afdeling
IMS bibliotek
Dedikeret bibliotek til alle jeres ISO og compliance dokumenter med versionsstyring og godkendelses flow samt reminder flow til dokumentansvarlig ved udløb.
Godkendelse af dokumenter leveres med en godkender, men det er altid muligt at udvide med flere godkendere eller længere review flows.
Audits
Arbejdsområde med overblik, hvorfra jeres medarbejdere nemt kan finde de audits, der er relevante for netop dem
Grafisk overblik over status og direkte links mellem audits og afvigelser
Brugerguides til almindelig opdatering samt brug af modulet
Interessantanalyse
Håndtering af interessenter foregår nemt i en liste, der også tager højde for evaluering af klimarisici og ESG-faktorer.
Interessentanalysen er et essentielt værktøj til at identificere og forstå de personer, grupper eller organisationer, der påvirker eller påvirkes af virksomhedens aktiviteter. Ved at kortlægge interessenternes behov, forventninger og påvirkning sikrer analysen, at virksomheden kan prioritere ressourcer og kommunikation effektivt. Dette er særligt vigtigt for at overholde krav i standarder som ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. En veludført interessentanalyse hjælper med at håndtere risici, reducere konflikter og skabe stærke relationer, der styrker virksomhedens omdømme og bæredygtighed. Samtidig understøtter den strategiske beslutninger og bidrager til at sikre, at virksomhedens løsninger skaber værdi for alle parter.
IT sikkerhedshændelser
Registrér og følg op på IT-sikkerhedshændelser direkte i SharePoint Lists. Få et struktureret overblik over hændelser, status og afhjælpende tiltag – hvilket sikrer hurtig reaktion, dokumenteret opfølgning og fuld sporbarhed
Organisationsoverblik og kompetencer
Ledelsesoverblik
Overblik over ledelsesevalueringer, SWOT-analyser og KPI’er. Værktøjer til risikoledelse.
Et klart dataoverblik er afgørende for ledelsen, da det skaber grundlaget for informerede og strategiske beslutninger. Med et præcist overblik kan ledelsen hurtigt identificere tendenser, risici og muligheder, hvilket sikrer effektiv styring af ressourcer og målrettede handlinger. Dataoverblik gør det lettere at overvåge virksomhedens performance i forhold til KPI’er, compliance og standarden. Samtidig styrker det transparensen og sikrer troværdighed over for interessenter. Et effektivt dataoverblik bidrager også til at identificere flaskehalse og forbedringsområder, hvilket understøtter løbende optimering og innovation.
Leverandørstyring
Overblik over leverandører, aftaler og evalueringer. Værktøjer til risikovurdering, kvalificering og opfølgning med fokus på kvalitet, miljø og ansvarlighed.
Et struktureret overblik over leverandører er afgørende for at sikre compliance og bæredygtige samarbejder. Med SharePoint kan ledelsen hurtigt identificere risici, styrker og udviklingsmuligheder i leverandørkæden, hvilket understøtter effektive beslutninger og målrettede indsatser. Samlet leverandørdata giver mulighed for løbende monitorering af performance i forhold til KPI’er, kontraktkrav og ISO-standarder som ISO 9001 og ISO 14001. Samtidig øger det transparensen, skaber tillid hos interessenter og bidrager til dokumenterede forbedringer i forsyningskæden.
Satement Of Applicability (SOA) inkl. risikovurdering
Med SharePoint og SharePoint Lists kan I nemt styre jeres Statement of Applicability (SOA) og tilhørende risikovurderinger. Strukturen sikrer fuldt overblik over kontroller, status og opfølgning
Styring af aktiver og systemer
Med SharePoint Lists får I fuldt overblik over virksomhedens aktiver og IT-systemer – fra hardware og software til kritiske databaser og licenser. Strukturen gør det nemt at registrere ejerskab, status og risikovurderinger, så I kan sikre korrekt vedligehold, compliance og effektiv beskyttelse af forretningskritiske ressourcer. Resultatet er transparens, sporbarhed og et solidt grundlag for både ISO 27001 og daglig IT-drift.
Årshjul
Nem registrering af de overordnede, tilbagevendende opgaver med mulighed for ansvarlige og deadlines.
Grafisk overblik på månedsbasis.
Vi skaber skræddersyede softwareløsninger og QHSE-ledelsessystemer specielt til jer med udgangspunkt i M365
Prompt IT ApS
Telefon: (+45) 20 84 64 21
Email: Kontakt@promptit.dk
Adresse: Søparken 27, 7451 Sunds
CVR nr: 45115739
Kontakt os
Hjemmeside designet i samarbejde med ogkommunikation


