AS9100 compliance

Saml kvalitetsstyringen for luftfartsindustrien ét sted. SharePoint gør det nemt at styre dokumenter, registreringer og audits – effektivt, sporbar og skalerbart.

AS9100 styring i SharePoint

Med SharePoint får I en samlet platform til kvalitetsstyring i henhold til AS9100 – fra politikker og procedurer til leverandørstyring, audits og afvigelser. Dokumentbiblioteker sikrer fuld kontrol med versioner og godkendelser, mens lister gør det enkelt at registrere hændelser, følge op på forbedringer og overvåge performance. Platformen skaber transparens og sporbarhed, som er afgørende i luftfartsindustrien, og giver ledelsen et solidt overblik til at træffe informerede beslutninger. Resultatet er en brugervenlig løsning, der understøtter compliance, reducerer risici og styrker kvaliteten i hele organisationen.

Processer

Indhold

Navigationsside

Startside med plads til jeres links samt beskrivelse af indhold og omfang af ledelsessystemet. Her er bl.a. link til procesoverblik og IMS bibliotek. 

Procesoverblik

Procesoverblik med jeres primære og sekundære processer, hvorfra jeres medarbejdere nemt kan finde de dokumenter, der er relevante for netop deres proces eller afdeling 

IMS bibliotek

Dedikeret bibliotek til alle jeres ISO og compliance dokumenter med versionsstyring og godkendelses flow samt reminder flow til dokumentansvarlig ved udløb. 

Godkendelse af dokumenter leveres med en godkender, men det er altid muligt at udvide med  flere godkendere eller længere review flows. 

Afvigelser

Med et dedikeret system til håndtering af de forskellige typer afvigelser, får I overblik over jeres risici og giver jeres medarbejdere nem adgang til at registrere afvigelser, følge deres opgaver og få et samlet overblik over produktions- og leverandørfejl, kundeklager og status på ulykker. 

Systemet er klargjort til at arbejde efter 8D metoden.  

Audits

Arbejdsområde med overblik, hvorfra jeres medarbejdere nemt kan finde de audits, der er relevante for netop dem 

Grafisk overblik over status og direkte links mellem audits og afvigelser   

Brugerguides til almindelig opdatering samt brug af modulet 

Bindende forpligtelser

Et klart overblik over bindende forpligtelser er afgørende for at sikre compliance og minimere risici. Med SharePoint kan virksomheden systematisk registrere, opdatere og følge op på relevante lovkrav, tilladelser og standardkrav. Ledelsen får et solidt beslutningsgrundlag med indsigt i ændringer, risici og muligheder, hvilket understøtter effektiv styring og dokumenterede forbedringer. Løsningen sikrer transparens over for myndigheder, kunder og andre interessenter og bidrager til løbende overholdelse af krav i standarden.

Engineering Change management

Med SharePoint Lists kan I nemt styre ændringsanmodninger, vurderinger og godkendelser. Strukturen giver fuldt overblik over status, ansvar og dokumentation – hvilket sikrer sporbarhed, effektivitet og compliance i ændringsprocessen.

Interessantanalyse

Håndtering af interessenter foregår nemt i en liste, der også tager højde for evaluering af klimarisici og ESG-faktorer.

Interessentanalysen er et essentielt værktøj til at identificere og forstå de personer, grupper eller organisationer, der påvirker eller påvirkes af virksomhedens aktiviteter. Ved at kortlægge interessenternes behov, forventninger og påvirkning sikrer analysen, at virksomheden kan prioritere ressourcer og kommunikation effektivt. Dette er særligt vigtigt for at overholde krav i standarder som ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. En veludført interessentanalyse hjælper med at håndtere risici, reducere konflikter og skabe stærke relationer, der styrker virksomhedens omdømme og bæredygtighed. Samtidig understøtter den strategiske beslutninger og bidrager til at sikre, at virksomhedens løsninger skaber værdi for alle parter. 

Organisationsoverblik og kompetencer
Ledelsesoverblik

Overblik over ledelsesevalueringer, SWOT-analyser og KPI’er. Værktøjer til risikoledelse.

Et klart dataoverblik er afgørende for ledelsen, da det skaber grundlaget for informerede og strategiske beslutninger. Med et præcist overblik kan ledelsen hurtigt identificere tendenser, risici og muligheder, hvilket sikrer effektiv styring af ressourcer og målrettede handlinger. Dataoverblik gør det lettere at overvåge virksomhedens performance i forhold til KPI’er, compliance og standarden. Samtidig styrker det transparensen og sikrer troværdighed over for interessenter. Et effektivt dataoverblik bidrager også til at identificere flaskehalse og forbedringsområder, hvilket understøtter løbende optimering og innovation. 

Leverandørstyring

Overblik over leverandører, aftaler og evalueringer. Værktøjer til risikovurdering, kvalificering og opfølgning med fokus på kvalitet, miljø og ansvarlighed.

Et struktureret overblik over leverandører er afgørende for at sikre compliance og bæredygtige samarbejder. Med SharePoint kan ledelsen hurtigt identificere risici, styrker og udviklingsmuligheder i leverandørkæden, hvilket understøtter effektive beslutninger og målrettede indsatser. Samlet leverandørdata giver mulighed for løbende monitorering af performance i forhold til KPI’er, kontraktkrav og ISO-standarder som ISO 9001 og ISO 14001. Samtidig øger det transparensen, skaber tillid hos interessenter og bidrager til dokumenterede forbedringer i forsyningskæden.

Lovpligtige eftersyn og vedligehold af udstyr

Giv jeres medarbejdere overblik over alt jeres udstyr med deadlines og ansvarlige. Beregnede felter hjælper med at holde styr på kritiske datoer.

At have styr på kalibrering af måleudstyr og lovpligtige eftersyn er essentielt for at sikre præcision, kvalitet og sikkerhed. Kalibrering garanterer, at måleudstyr leverer korrekte data, og samtidig sikrer regelmæssige eftersyn overholdelse af lovkrav og standarder som ISO 9001.

En veldokumenteret indsats på dette område skaber tillid hos kunder og myndigheder, mens fejlforebyggelse sparer omkostninger og sikre effektiv brug af ressourcer. 

Projektportal med stage-gate styring

Med SharePoint kan I samle hele projektstyringen ét sted – fra opgaver og tidsplaner til dokumenter og statusrapporter. Lister og opgavestyring giver struktur og overblik, mens dokumentbiblioteker sikrer, at alle arbejder med de nyeste versioner. Resultatet er transparens, effektivt samarbejde og fuld sporbarhed gennem hele projektets livscyklus.

Årshjul

Nem registrering af de overordnede, tilbagevendende opgaver med mulighed for ansvarlige og deadlines. 

Grafisk overblik på månedsbasis.

Se demo af projektstyringsmodulet HER

Projektstyring_YouTube

Du finder hele vores playliste HER

I
Youtube playlist

Vi skaber skræddersyede softwareløsninger og QHSE-ledelsessystemer specielt til jer med udgangspunkt i M365 

Prompt IT ApS

Telefon: (+45) 20 84 64 21
Email: Kontakt@promptit.dk

Adresse: Søparken 27, 7451 Sunds

CVR nr: 45115739

Kontakt os

3 + 14 =

Hjemmeside designet i samarbejde med ogkommunikation