Sådan kan digitalisering hjælpe dine medarbejdere i hverdagen.
Danske arbejdspladser er, og bliver nok ved med at være, multikulturelle, hvor mennesker med mange forsekellige sproglige og kulturelle baggrunde hver dag går på arbejde sammen. Det kan give udfordringer på arbejdspladser, hvor der f.eks. er krav om forståelse af procesbeskrivelser og instruktioner eller udfyldelse af kontrolskemaer.
Digitalisering kan være et stærkt værktøj ift. at støtte denne gruppe af medarbejdere i deres daglige arbejde, hver ved sikres lige muligheder for at gennemføre specifikke opgaver på en sikker og kvalitetsbevidst måde.
Her er 10 måder Microsoft Copilot (eller en anden AI) kan hjælpe jeres fler-sprogede medarbejdere og give alle en nemmere hverdag:
1️⃣
CoPilot kan oversætte tekster fra et sprog til et andet direkte i f.eks. Microsoft Word, Outlook eller Teams. Derved er det muligt for medarbejderne at arbejde med information på deres foretrukne sprog
2️⃣
Medarbejderne kan få hjælp fra CoPilot til at generere professionelle e-mails, dokumenter eller beskeder på et andet sprog baseret på en kort beskrivelse på deres foretrukne sprog
3️⃣
CoPilot kan hjælpe med at omformulere eller forenkle komplekse tekster, så det bliver nemmere at forstå
4️⃣
For medarbejdere, der har svært ved at forstå lange tekster på et fremmedsprog, kan CoPilot hjælpe med at skabe opsummeringer med de vigtigste informationer
5️⃣
CoPilot er alletiders realtids-assistent i Teams, hvor den hjælper med opsummeringer af møder og give overblik over opgaver
6️⃣
CoPilot kan samarbejde med tekst-til-tale-teknologi, så medarbejdere kan få tekster læst højt på et sprog, de forstår bedre
7️⃣
CoPilot kan hjælpe med at udarbejde præsentationer og instruktioner på flere sprog
8️⃣
CoPilot kan finde og fremhæve specifik information på tværs af dokumenter og emails, uanset hvilket sprog de er skrevet på
9️⃣
CoPilot kan hjælpe med forslag til, hvordan en besked eller et dokument kan tilpasses kulturelt og sprogligt for at sikre, at det er passende og forståeligt
🔟
CoPilot kan justeres til et bestemt sprog eller hjælpe med at understøtte flersproget arbejde ved at forstå og svare på forskellige sprog i samme kontekst
